关于规范学生宿舍调换的实施细则

为进一步规范学生宿舍变更，优化工作流程，根据《上海中侨职业技术大学宿舍管理规定》相关，现对学生宿舍调换做出如下要求：

1.学校根据学生宿舍房源情况，对学生宿舍进行安排。学生宿舍分配后，原则上不进行调换，学生不得私自调换宿舍。

2.学生如提出调换宿舍申请，由所在班级辅导员了解其主要调换原因或矛盾，妥善处理相关问题。对确实因必要、充分的原因或无法调解的情况，由学生提出书面申请。原则上由所在班级辅导员根据所带学生房源情况，进行交换。调换宿舍不得擅自使用空床位，如确需使用的，须经学生处同意。

3.学生因残、因病等特殊需求，须提供二级以上医院证明或或相关证件，申请调换宿舍。学校根据申请经审核后予以酌情调整。

4.学生提出调换宿舍申请须完整填写《学生宿舍变更申请表》。辅导员要写明沟通了解的过程，将了解处置结果和情况说明填入申请表内，经所在班级辅导员同意意见后，报学生处审核。

如调换涉及跨学院、跨辅导员调整的，须同时有跨学院、跨辅导员签署同意意见和签名盖章。如调换需使用空床位，须提前报学生处核准后，再报学院签署意见。

5.学生宿舍调换手续办理时间为每周四下午12:30—15:30，其他时间原则上不受理，如遇突发情况急需调宿可单独提出申请。原则上每人每学年限调1次。

附件：

1.《学生宿舍变更申请表》

2.《宿舍信息变更预收集表》

上海中侨职业技术大学学生处

2021年12月2日